1. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan

Kami mematuhi "Undang-Undang My Number", "Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi", peraturan terkait lainnya, serta "Panduan Penanganan Informasi Pribadi Khusus (untuk pelaku usaha)" dan peraturan internal, untuk memastikan penanganan informasi pribadi dan informasi pribadi khusus yang tepat.

2. Perolehan dan penggunaan informasi pribadi

Ketika kami memperoleh informasi pribadi dari pelanggan, mitra bisnis, atau karyawan secara langsung melalui dokumen atau media lainnya, kami akan menjelaskan tujuan penggunaannya. Untuk kasus lain, kami akan memberitahu atau mengumumkan tujuan penggunaannya.
Kami tidak akan menggunakan informasi pribadi pelanggan, mitra bisnis, atau karyawan di luar tujuan yang diperlukan, kecuali ada persetujuan sebelumnya atau diizinkan oleh hukum.

3. Pengelolaan informasi pribadi

Kami mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan informasi pribadi dan mengelolanya dengan tepat.
Kami juga melakukan pengawasan yang tepat terhadap karyawan terkait penanganan informasi pribadi, dan jika penanganan diserahkan kepada pihak ketiga, kami memastikan pihak tersebut juga mengelola informasi dengan tepat.

4. Penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga

Kecuali dengan persetujuan sebelumnya dari pelanggan, mitra bisnis, atau karyawan (termasuk jika informasi diserahkan untuk mencapai tujuan penggunaan) atau jika diizinkan oleh hukum, kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga.

5. Pengungkapan, koreksi, penghentian penggunaan informasi pribadi

Jika pelanggan, mitra bisnis, atau karyawan meminta pemberitahuan, pengungkapan, koreksi, atau penghentian penggunaan informasi pribadi mereka, kami akan memverifikasi bahwa permintaan tersebut berasal dari yang bersangkutan dan menindaklanjuti sesuai hukum.

6. Tujuan penggunaan informasi pribadi khusus

Kami menggunakan informasi pribadi khusus dari mitra bisnis untuk tujuan berikut:

1. Pekerjaan terkait pemotongan pajak penghasilan

2. Pembuatan dokumen pengajuan pengurangan tanggungan, pengajuan pengurangan premi asuransi, dan dokumen pengajuan pengurangan khusus pasangan karyawan

3. Pembuatan laporan pembayaran gaji

4. Pembuatan dokumen perubahan karyawan terkait pemotongan pajak khusus

5. Pembuatan dokumen pengajuan perubahan ke pemotongan pajak khusus

6. Pembuatan laporan pembayaran pesangon per penerima

7. Pembuatan dokumen pengajuan terkait penghasilan pensiun

8. Pembuatan dokumen pengajuan terkait tabungan rumah dan tabungan pensiun

9. Pembuatan dokumen pendaftaran asuransi kesehatan, pensiun karyawan, dan pensiun perusahaan

10. Pembuatan dokumen pendaftaran asuransi pensiun nasional kelas III

11. Pembuatan dokumen permohonan dan klaim asuransi kesehatan, pensiun karyawan, dan pensiun perusahaan

12. Pembuatan dokumen pendaftaran asuransi ketenagakerjaan dan asuransi kecelakaan kerja

13. Pembuatan dokumen permohonan dan klaim asuransi ketenagakerjaan dan asuransi kecelakaan kerja

7. Penyediaan informasi pribadi khusus

Kecuali diizinkan oleh hukum, kami tidak akan memberikan informasi pribadi khusus dari mitra bisnis atau karyawan kepada pihak ketiga.

8. Tindakan pengelolaan keamanan

Kami mengambil langkah-langkah pengelolaan keamanan yang diperlukan dan tepat untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan informasi pribadi dan khusus.
Kami juga melakukan pengawasan yang tepat terhadap karyawan dan pihak ketiga (termasuk sub-kontraktor) yang menangani informasi pribadi.
Selain itu, kami telah menetapkan "Peraturan Pengelolaan Keamanan Informasi Pribadi dan Informasi Pribadi Khusus".

9. Pengaturan sistem internal

Kami menunjuk petugas yang bertanggung jawab atas penanganan informasi pribadi dan informasi pribadi khusus dari pelanggan, mitra bisnis, dan karyawan, serta berusaha mempertahankan sistem pengelolaan keamanan yang memadai dan terus-menerus meningkatkan pengelolaan tersebut.